你可以在Gmail中安装各种Chrome扩展和附加组件,这些扩展和附加组件可以让你更轻松地管理收件箱和提高实用性,但并非所有都那么有用。在你浪费空间(和潜在的金钱)之前,让我们来看看一些实际上很有用且价格便宜的方法。
Checker Plus的Gmail可以与您的谷歌日历一起工作,让您安排和编辑事件,而无需打开日历。它还具有大声朗读电子邮件的功能,这个功能本身就很酷,值得下载。另外,它是免费的。
Grammarly可以发现拼写错误,但常规的旧Gmail也可以做到。Grammarly最有用的是它能够检查语法、风格甚至语气中的错误。如果您输入一个模糊的、被过度使用的单词,Grammarly会弹出提示一个更精确的同义词。这个也是免费的。
Mailtrack可以告诉您您的邮件是否被收件人打开过。另外,您可以根据是否被阅读来过滤您的信息,这样您就可以保持在最前面那些还没有打开的邮件,并弄清楚为什么它们没有被打开。免费版本提供1个墨水跟踪和弹出显示实时阅读收据,但您的邮件会显示“用Mailtrack发送”,并且无法使用所有功能。专业会员每月4.99美元。
WiseStamp使设计和使用个性签名变得容易,如果您没有惊人的设计技巧,或者根本没有时间去做一个,这个插件会很有帮助。它也是免费的。
RingCentral可以在任何谷歌应用程序中轻松地打电话或发送短信给某人,您可以直接在电子邮件中查看他们的联系方式。
DocuSign之所以上榜,是因为它允许您在不离开Gmail的情况下签署文档,但只有在您经常需要签署文件时才有用。它甚至可以让您在移动设备上签署文件。不过,这需要花费很多钱:每月10美元,您可以发送5个签名,但如果您想在一个月内发送无限个签名,则需要花费25美元。
为了最大限度地提高效率,您很容易在浏览器中添加每一个扩展,但其中一些扩展并没有比Gmail本身做得更多。例如,Boomerang是一个插件,它可以让您安排邮件发送的时间——但您已经可以在Gmail中这样做了。
您用于工作的应用程序几乎肯定也有Gmail插件。比如Zoom和Slack。Zoom插件可以让您直接从电子邮件开始视频聊天,但如果有人只是给您发送一个Zoom链接,也可以实现同样的功能。Slack插件允许您将整个电子邮件和附件移动到Slack中,它本身很有用,但从长远来看可能不会节省很多时间。Dropbox、Trello、Asana和Todoist也有自己的附加组件,可以让您在Gmail中使用这些应用程序的功能,但只有当您已经是这些应用程序的铁杆用户时,这些附加组件才有帮助。否则,它们就会浪费空间。