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新西兰卫生部是如何在一个IT项目上花费7200万美元的?

放大字体  缩小字体 发布日期:2025-04-24 20:48:50    来源:本站    作者:admin    浏览次数:54    评论:0
导读

    财政对基础设施部长克里斯主教说,许多机构缺乏了解规划大型基础设施项目。  分析——“你知道这是非常技术性的……听

  Stylised illustration of the birds flying away from the Beehive

  财政对基础设施部长克里斯主教说,许多机构缺乏了解规划大型基础设施项目。

  分析——“你知道这是非常技术性的……听起来很无聊……但这是非常重要的,对吧,因为每个人都能想到成功的项目。”

  这是基础设施部长克里斯·毕晓普,他在基础设施方面有一大堆问题需要解决。

  商业案例没有达到标准,投资管理有漏洞和缺口,风险评估可能完全缺失。

  这些都来自财政部最近对毕晓普的警告,该部门监管着之前存在缺陷的金融体系。

  新西兰卫生部(Health New Zealand)耗资2.4亿美元的IT项目是该系统可能出现问题的一个测试案例。新西兰卫生部上周五报告称,该项目在两年内吞下了7200万美元,用于支付承包商和顾问的费用。

  尽管拥有所有的专业知识和所有的支出——如此之多,导致海航陷入赤字,以至于它计划削减1100名it员工的职位,以节省资金——但它今年被迫全面重置预算和时间基准。

  下面是一篇非技术的、不那么无聊的文章,讲述了7200万美元的卫生部门协议和支付计划(HSAAP)是如何失控的——以及毕晓普在接受《早间报道》(Morning Report)采访和后来在媒体发布会上提出的观点。

  Housing Minister Chris Bishop gives a housing growth speech in Auckland on 4 July 2024.

  基础设施部长克里斯·毕晓普。

  毕晓普说:“解决新西兰巨大的基础设施赤字需要多年的持续行动。”

  新西兰卫生部的IT赤字让它别无选择。

  它每周要处理4亿美元的付款,使用的是建于20世纪90年代的三个左右的It系统,从器官捐赠服务到绷带,从外包业务到住院护理。

  员工过去是——现在仍然是——手动输入发票、收据等。

  新西兰统计局根据《官方信息法》(Official Information Act)从6月和8月的报告中发现:“许多流程依赖于纸质表格,然后打印出来,在全国各地张贴。”

  这些系统很容易受到“由于技术陈旧和过时而导致的操作故障、欺诈和[blank OUT]”的影响,并遭受数千万美元的支付“泄露”。

  它必须被修复。

  “我的意思是,每个人都能想到这样的例子随着时间的推移,出现了巨大的成本井喷,从根本上说,这可以追溯到一开始就没有做出正确的决策,没有正确地确定项目的范围,而且没有毕晓普说:“我们需要监督。

  一开始,新西兰卫生部做了一个商业案例。

  2021年,该案例表示,完整的HSAAP计划将需要10年时间才能推出,尽管IT解决方案本身“将在2024年完成”。

  “到2023年6月,很明显存在真正的交付挑战,”内审局的报告称。

  到2023年10月,一项审查对三个基本要素进行了修改——监督(通常称为治理)、实际技术(通常称为“堆栈”)是什么,以及“确保重点放在加速交付上”。

  到2024年3月,财政部参与了一项Gateway审查——当项目风险很高或不稳定时,财政部就会这样做。

  它在几个月前总结道:“HSAAP目前正在报告AMBER/RED,这是对最近几个月发现的困难所取得的进展的公平反映。”

  财政部告诉卫生部不要停止,而是要加速,尽管只有在获得明确的时间和预算基线的全面重置之后。

  到2024年10月,它有了一些好消息,对新的协议管理系统进行了重大改进。

  现在的期望与2021年不同。公共部门作为一个整体已经收到了新的订单,通过共享升级和避免花哨的定制购买,来削减他们80亿美元的IT资本愿望清单。

  毕晓普指的是提交给内阁的糟糕和不完整的商业案例,他说:“这最终将减缓我们实现基础设施和投资重点的能力。”

  新西兰卫生部被迫重启大型支付项目,在更长时间内面临更高的风险。

  内审局的报告称:“自2021年商业案例获得批准以来,遗留系统风险以及相关的支付失败只会变得更加紧迫和严重。”

  重置方法最终将每年额外节省700万美元,但需要更长的时间才能达到这一点。

  “交付将在更长的时间内进行,并且相关的延迟实现收益和持续的遗留支持成本。”

  这就提出了一个面向未来的问题:今天投入使用的IT在2030年全部交付后不久是否需要再次大修?

  A patient receiving medical care.

  新西兰卫生部正面临着一个巨大的财政漏洞。

  毕晓普说:“当涉及到这些大型资本支出项目时,你知道,数十亿美元,这对皇家账簿产生了巨大的影响。”

  新西兰卫生部有一个巨大的财政漏洞。

  从长期来看,HSAAP和其他IT项目可能有助于解决这个问题,但从短期来看,它们会增加这个问题(尽管HSAAP预计今年只会超支200万美元)。

  从2022年到2024年9月,承包商和顾问的成本为7200万美元。这些延迟意味着,随着员工在削减成本的重组中退出,承包商和顾问的工资将更长——比员工的寿命更长(当然,他们可能很快就会以承包商的身份回来)。

  财政部要求卫生部“制定一项长期商业战略,通过供应商提供负担得起的、可持续的技术解决方案。这应该审查现有合同是否可以改进”。

  该项目的外部聘用支出正在下降,预计本财政年度将减少约一半,至1500万美元——与过去两年相比,仅聘用顾问就从每月80万美元降至16万美元。

  员工成本只占人事成本的一小部分,其中一些无疑是为了维持旧的、遗留的支付系统的运行。

  到2030年,新支付系统的员工成本将削减一半以上,降至每年500万美元左右。

  毕晓普周五对《早间报道》表示:“这又回到了你在开始时提出的问题,关于决策,以及专家提供的监督。”

  因此,我们正在寻找政府内部的资源,以确保我们真的把最优秀的人才和最优秀的资源集中在这个问题上。”

  在新西兰卫生部,遗留下旧IT的风险遗产的工作仍在继续,时间长,成本高。

  HSAAP现在运行的是4%的容量。

  到明年6月,它可能会以每年60万笔交易的速度处理交易,而目前它必须管理1.2亿笔交易。

  到2030年,它可能会实现这一目标。至少,与许多其他被证明过于雄心勃勃的项目不同,“专家”们仍然预测,这个项目将带来它应该带来的所有好处,而且不必缩小其范围。

  至少还没有。

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