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政府雇员共用同一个银行账户的谜题

放大字体  缩小字体 发布日期:2025-04-04 18:36:55    来源:本站    作者:admin    浏览次数:58    评论:0
导读

    审计长指出,一些县雇员通过同一个银行账户领取工资。  2022/2023财年的报告显示,Elgeyo Marakwet、Bomet和Baringo向

  

  审计长指出,一些县雇员通过同一个银行账户领取工资。

  2022/2023财年的报告显示,Elgeyo Marakwet、Bomet和Baringo向共享银行账户的员工支付了款项。

  例如,在Elgeyo Marakwet, 14名幼儿发展教师共用同一个银行账户。

  审计显示,县长有一个单独的人力资源信息管理系统(HRIMS),用于人力资源管理和员工工资,而不是在综合工资和人事数据(IPPD)系统中。

  审计报告称:“对HRIMS系统的审查显示,14名受雇担任幼儿发展教师的工作人员使用相同的银行代码和银行账户,这引发了对其存在的质疑。”

  对该制度和审计的进一步分析显示,上述官员在共享银行账户中获得了一年(12个月)的工资。

  审计人员对这6名官员的个人档案进行审查后发现,他们在个人生物资料表中填写了相同的银行账户信息,而这并不是所有公职人员都必须填写的

  审计长说,无法证实对人力资源管理和工资制度的控制是否有效。

  在巴林戈县,六名警官共用银行账户。

  在Bomet,审计发现14名员工的月薪总额为4456503先令,他们的工资是在共享银行账户中支付的。

  审计员表示,支付工资违反了2016年公共服务人力资源政策和程序手册第C.1(2)节的规定,该规定要求所有官员每月通过各自的银行账户以肯尼亚货币支付工资。

  审计进一步发现,县政府尚未采用综合人事和工资数据库,以确保有效处理工资账单。

  相反,大多数县仍然通过人工系统处理员工的工资单。

  各县必须在2022年10月1日之前迁移到统一人力资源信息系统,以符合公共服务负责人的指导方针。

  有人指出,尽管在2022/2023财政年度患有IPPD,但巴林戈县执行官通过MS Excel支付了2550万先令的工资。

  此外,审计结果显示,两份工资表上的人事费用和雇主对社会计划和养恤金的缴款合计达29亿先令,这与财务报表中30.5亿先令的雇员补偿费用不同。

  在莱基皮亚县,共有5.137亿先令的薪金是在国际发展计划之外支付的。

  审计注意到纳库鲁县人力资源信息系统的维护有不正常的情况。

  该报告显示,县长199名员工的工资单是通过现成的工资单系统处理的,因此违反了2019年8月28日的财政部第13/2019号通知,该通知要求人事薪酬的分配必须由综合人事和工资数据库(IPPD)支持,每个政府部门都必须提供信息以支持人员需求。

  根据审计,现成的工资系统没有捕捉到基本的员工信息细节,如肯尼亚税务局的个人身份证号码、出生日期、就业日期、性别、种族代码、工作小组或工作规模。

  “此外,没有对薪金副产品进行每月薪金核对,以核实所付数额和工作人员人数,也无法证实薪金方面人力资源资料系统的可靠性。在这种情况下,管理层违反了法律。”

  在凯里科,共计8010万先令的工资是在计生计划系统之外处理和支付的。

  在卡卡梅加,达1.052亿先令的薪金付款是通过人工发薪处理的。

  在Vihiga,在计生计划系统之外支付了3.385亿先令。审计显示,其中一名员工在7月和8月的两个不同实体中使用了他的税号投票代码33801和34001,这意味着该员工获得了两份薪水。

  在邦戈马,在计生部以外平均每月向四名雇员支付180万先令的工资。

  在Nzoia, 76名县行政人员在一个财政年度内调动了一个以上的工作小组。

  审计还发现,每名员工在一年内多次拖欠款项,从1次到12次不等,总额达1.364亿先令。

  审计发现,有四名员工的出生日期被更改为较晚的日期。据披露,这些变化没有任何文件支持,使人对工资单的准确性和完整性产生怀疑。

  该县行政人员在本年度在综合薪金和人事数据库薪金之外的薪金总额为1.033亿先令。

 
(文/admin)
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