在过去的几天里，纽森州长签署了三项帮助hoa及其居民的法案:AB2159、AB2460和SB900。本周的专栏主要讨论第一个问题。另外两项新法律将于下周讨论。
议会法案2159在民法典第4105条中增加了一个新的章节“i”，允许hoa以电子方式进行会员投票。这纠正了长期以来法律对hoa的歧视，因为其他非营利组织多年来一直被允许其成员以电子方式投票。然而，并非所有的投票都可以电子方式进行。关于特别摊款或定期摊款增加的投票仍然必须使用纸质投票和双信封程序进行。
如果会员选择退出并要求进行书面投票，业主协会必须同意，但会员不能等到最后一刻才这样做。章程规定，HOA选举规则必须规定，成员可以在选举前90天将他们的投票方式从电子投票改为纸质投票。这90天的缓冲期使HOA有足够的时间设置电子投票并邮寄任何要求的纸质选票。
选举规则允许会员选择电子投票的院舍必须向选择电子投票的会员发送电子投票信息(目前尚不清楚为什么任何院舍都默认使用纸质投票，但允许会员选择电子投票)。
hoa现在需要保留一份投票名单，表明哪些成员以电子方式投票，哪些成员以书面投票，并且还必须在其年度政策声明中添加有关如何选择退出(或如果适用，选择加入)电子投票的信息。HOA必须在选择退出电子投票的截止日期前至少30天，向每位成员发送通知，告知他们当前的投票方式、指定的电子邮件地址(如果适用)，以及选择、截止日期和选择退出电子投票的方法。
采用电子投票方式的民政事务委员会可能不允许在立法会提名候选人。其他使用纸质选票的传统选举可能允许由议员提名或由选民填写候选人。
以电子方式投票的会员必须向HOA提供有效的电子邮件地址，除非CC&Rs已经规定会员被视为选择了电子邮件，否则会员必须同意根据民法典4041接收电子通信。否则，电子投票信息必须通过邮件发送(这似乎是浪费和不符合电子投票的目的)。这项新法律为医疗服务协会鼓励会员选择电子通讯提供了进一步的理由。
电子投票必须是秘密的，一旦投票就不可撤销，与书面投票一样，电子投票指示必须在计票前至少30天传达。
新的《民法典》第5110 (c)(4)条规定了电子投票的技术要求，涉及系统的安全性、成员身份的认证以及选民身份与投票结果的分离。
这项姗姗姗姗来的法律允许hoa在这个电子时代赶上社会的其他部分。hoa将需要更新他们的选举规则，但是法规的指导对于hoa需要做出的过程改变是相当明确的。
理查森先生。他是社区协会律师学院的成员，也是Richardson Ober LLP的合伙人，Richardson Ober LLP是一家以社区协会咨询而闻名的加州律师事务所。向kelly@roattorneys.com提交专栏问题。以前的专栏见www.HOAHomefront.com。
