渥太华的一些联邦公务员每天早上都要等近一个小时,才能在该市郊区的一个联合办公空间里找到一个令人垂涎的位置,而不是忍受通勤到市中心的政府办公室。
在最近一个工作日的早晨,员工们在奥尔尔萨姆斯广场(Place d’orlsamans)的一间联合办公办公室外排队,每个人都希望按照先到先得的原则,在大约30个办公空间中占有一个。办公室早上7点开门。
一些人坐在折叠椅上等待门打开,而另一些人则听着音乐或编织。
奥尔尔萨姆斯办事处是渥太华和加蒂诺六个“GCcoworking”办事处之一,共有684人。大部分工作空间都是提前预定的,但也有一部分是供日常访客使用的。
根据加拿大公共服务和采购(PSPC)的试点项目,大多数项目于2019年开放,早在COVID-19大流行迫使政府雇员在家工作之前。在温哥华、多伦多和魁州拉瓦尔等城市,还有另外7个联合办公办公室。
根据PSPC的网站,这些办公室“被设计成以活动为基础的工作场所,有个人和协作的工作点,以促进协作、创新和生产力。”
每个站点“都配备了现代工具和技术,如Wi-Fi和视频会议服务,以提高效率。工作空间也是完全无障碍的,提供了电动高度可调办公桌、电动门和触觉标牌等设施。”
尽管各部门的规定各不相同,但PSPC表示,它允许员工在每周指定的三天办公时间中,有一天在像orlsamans这样的联合办公空间度过。
根据财政委员会的说法,允许员工在哪里工作是“根据业务需求”决定的。
虽然现在要求员工每周在办公室工作3天(高管每周工作4天),但部门副主管可以自行决定是否做出其他安排。财政部委员会告诉加拿大广播公司,这包括一种“混合方法”,即员工在“固定的现场工作一天或两天”,其余的“由员工自行决定”。
联合办公空间为公务员提供了另一种选择——对于那些幸运地得到一张办公桌的人来说。
公务员乔安妮·坎帕尼亚住在离她在市中心的办公室60公里的地方,对于她来说,奥尔萨姆斯广场的网站让她避免了每天上下班最糟糕的部分——尤其是当她想回家看孩子的时候。
她用法语说:“对我来说,在交通拥堵的情况下,离开这里要比离开市中心快得多。”
其他人则表示,这样可以节省汽油和停车费。大多数人拒绝公开发言,担心他们的评论可能被视为对雇主不断发展的混合工作政策的批评。但许多人都认为,首都郊区缺乏可用的办公空间。
PSPC发言人妮可·艾伦表示,联合办公空间“经常满负荷运转”。
艾伦说,这些地点从来没有打算取代联邦政府办公室,而是作为雇员的“额外选择”。
艾伦在给加拿大广播电台的一份电子邮件声明中补充说:“我们计划最终在长期内开设其他(地点),目的是为联邦公务员提供负担得起的共享办公室解决方案。”
艾伦说,PSPC也对与私营公司签约为联邦公务员提供联合办公选择的想法持开放态度。
2022年,联邦政府与LAUFT公司签署了一份价值超过1380万美元的合同,以“按需灵活地提供办公空间,而不像传统的出租或出售方式”。
英国政府服务联盟(Government Services Union)全国主席布鲁斯·罗伊(Bruce Roy)表示,“人们排队上班真是荒唐透顶”,并称目前的情况“令人无法接受”。
罗伊说,这说明政府在9月份工人被命令返回办公室之前缺乏准备。
“我们是在公务员的背上即兴发挥的,”他说。“我们谈论的是重返工作岗位,但(实际上)我们谈论的是重返市中心。”
罗伊还指出了渥太华目前公共交通的不可靠性,并敦促联邦政府在郊区开放更多的办公空间,而不是在私营部门的帮助下。