虽然谷歌文档可能是我们大多数人想到的第一个在线文字处理软件,但它绝不是网络上唯一的选择——最好的选择之一是微软提供的免费的基于网络的word版本。
除了选择每月为微软365付费,或者一次性为Office 2024支付149.99美元,你还可以在浏览器中免费使用Word(以及Excel和PowerPoint)——你所需要的只是互联网和一个微软账户。有更少的功能可以玩,但他们不会花费你一分钱。
那么,谷歌和微软编写的应用程序如何相互比较呢?你应该用哪一种?
谷歌文档的模板选项。信贷:Lifehacker
网络上的谷歌文档和微软Word都可以在所有流行的浏览器上免费访问。它们都与云存储服务捆绑在一起(可用空间很少,但付费后可用空间更多),而且都提供了免费的手机应用程序——不过对于安卓和iOS版的Word来说,要在屏幕大于10.1英寸的设备上编辑文档,你需要订阅微软365。
在这两款应用中,你都可以从一个空白文档开始,或者选择从模板开始工作——不过Word的模板选择更多样化,也更高级。两者都可以在你工作时保存你的文件,但只有Google Docs可以离线运行(如果你使用Chrome):它会在浏览器中缓存你的编辑,并在网络连接恢复后立即同步。
里面的Word界面
网络上的neDrive。信贷:Lifehacker
对于文件上传,两者都接受富文本、Opendocument和Word格式,但Google Docs也增加了pdf、纯文本和markdown格式。在导出方面,两个平台都有Word和PDF,而Google Docs又增加了一些选择——纯文本、富文本或降价。正如你所料,在线版Word与桌面版Word完美兼容;谷歌文档没有桌面版。
这两个应用程序涵盖了所有文本格式的基础知识,并扩展到对列表、对齐、缩进、表格、列和嵌入式链接的支持——这两个工具甚至都有一个格式绘制器,用于在文本块之间复制格式。两者都支持样式(如标题和正文),以保持文档的一致性。
谷歌文档有一个更简单、更干净的界面。信贷:Lifehacker
这两款在线应用共享了更多的功能,只是有一些小的变化。两者都支持文档协作,因此您可以与其他人一起处理文件,并查看谁在更改哪些内容。两者都支持语音听写,让你的手指休息一下。两者都支持目录、脚注、书签、页眉和页脚。
Google Docs和Word在线版都可以导入图像,并提供一些基本的编辑选项,两者略有不同(例如,只有Google Docs可以调整透明度,而只有Word在线版可以添加投影)。谷歌文档可以从谷歌工作表中导入图表,但在线版Word无法从在线版Excel中导入图表——不过在桌面版Word中添加到文档中的图表会显示在网络上。
web上的Word紧随桌面应用程序的脚步。信贷:Lifehacker
这两款在线应用程序都可以让你追踪变化,恢复到早期版本,显示单词计数,并检查拼写和语法。两者都包括由谷歌和微软提供的翻译工具。有很多相似之处,但总的来说,谷歌文档是为网络而建的,而在线Word是从桌面程序转换而来的——你可以从一些设计选择和交互中感受到这一点。
谷歌文档确实提供了一些额外的功能,包括智能芯片插入,它可以让你输入关于人物、地点、日期和谷歌日历事件的动态信息。它的双子座人工智能也被紧密地嵌入到谷歌文档中,如果你想重写一些东西,或者放弃给人工智能机器人写东西的责任。Copilot还没有以任何主要的方式进入Word在线版,不过这可能只是时间问题。
谷歌文档和在线Word都内置了翻译功能。信贷:Lifehacker
谷歌文档和在线Word都有很多优点——我必须承认,我已经有一段时间没用过微软的应用程序了,它比我记忆中的要好,也更流畅。在浏览器上运行的在线办公应用程序方面,微软可能花了很长时间才赶上谷歌,但现在这两款基于网络的应用程序之间的选择比过去少了很多。
就像现在在应用程序和小工具之间进行选择一样,在Google Docs和在线Word之间进行选择时,你需要考虑更广泛的生态系统:例如,Google Docs与Google Keep和Gmail配合得非常好,而在线Word则可以与在线Excel和PowerPoint无缝交互。
你可以在这两个web应用程序中获得大量的格式化功能。信贷:Lifehacker
根据我的测试,Google Docs在流畅和快速方面可能仍有优势,而且它有更多的导入和导出选项,支持离线编辑(如果你经常出差,这一点可能很重要)。它最初是一个在线应用程序,存在于浏览器中,它显示——虽然功能集在很多情况下匹配,但谷歌文档感觉更直观,更快捷。
然而,Microsoft Word在线版是一个很好的选择,特别是如果你已经习惯了桌面应用程序,并且在微软生态系统中投入了大量资金的话。虽然Google Docs在导入和导出Word文件方面做得不错,但为了确保格式和布局与桌面版的Word(以及在桌面版创建的文件)完全匹配,使用微软的官方网络应用程序是个好主意。