数字解决方案有利于掌握现金流和应对财务挑战
马来西亚的中小企业(SMEs)是国家经济的支柱，占所有企业的97%，雇佣了全国近一半的劳动力。
由于缺乏大型企业通常享有的大量资金和资源，中小企业自然更容易受到宏观经济波动和变化的影响。
通货膨胀、成本上升、人力短缺和供应链中断可能导致严重的现金流挑战。
例如，新冠肺炎危机严重阻碍了许多小企业管理财务、支付账单、投资于增长和盈利的能力，疫情期间有17.6万家中小企业倒闭就是明证。
尽管60%的中小企业收入有所增长，但近三分之一的本地中小企业报告只有两个月的现金储备。
虽然对小企业来说，为突发事件做计划并不总是那么容易，但聪明的现金流管理肯定会有所帮助。
平衡账目
现金流是小企业的命脉，了解、了解和预测现金流对小企业的健康发展至关重要。
这就是数字解决方案，特别是像Xero这样的云会计软件，可以为企业主提供规划、财务预测、跟踪费用和更快付款的巨大好处。
当地企业已经看到了Xero的成功。
以Wanderlust + Co (WCO)为例，该公司在扩张过程中面临着堆积如山的文书工作和管理任务。
创始团队需要一个安全的会计解决方案来帮助管理日益复杂的业务，而Xero具有用户友好的界面、数据同步和财务报告，这意味着团队成员可以在任何地方工作，高效地处理任务，并随时掌握销售、库存和财务情况。
Xero的财务报告也使跟踪业务进展变得容易，而多货币功能提供了对外币交易的实时洞察。
E-invoicing授权
从今年8月起，马来西亚政府将引入一项新的电子发票授权。
与世界上许多其他国家一样，这种向电子报告的转变将加强参与公司的税务管理和运营效率。
这项任务将根据企业的年营业额分阶段适用，从最高收入者开始，门槛为1亿令吉以上，到明年7月将包括所有企业。
这给了大多数中小企业大约六个月到一年的时间来转换他们的发票流程，并使所有系统与这种新的前进方式保持一致。
值得庆幸的是，电子发票的好处非常明显——从提高效率和现金流到确保税收合规。
对于中小企业来说，这些优势尤其引人注目，因为它可以节省资金，减少人为错误并加快付款处理速度。
此外，它还帮助企业管理准确的财务记录，以达到纳税的目的。
在新加坡、澳大利亚和新西兰成功实施后，使用Xero的马来西亚企业有望很快访问该电子发票功能。
随着电子发票成为强制性的，尽早采用合适的软件可以使企业领先一步，并确保与政府法规的无缝遵从。
未来的打样
虽然许多企业不会在一夜之间实现数字化，但马来西亚中小企业需要获得财务信息才能继续前进。
这里有三个关键的策略来证明你的业务的未来:
>走向数字化:与你的会计或业务顾问一起确定你的业务和运营的哪些部分可以数字化，以建立一个无缝的、整体的解决方案，作为一个定制的企业资源规划(ERP)系统。
>利用数据驱动业务:您的全新整体解决方案将生成大量有关业务绩效的数据，这些数据可以转化为可操作的见解，使您能够做出更明智、更明智的决策，并制定有效的业务和运营计划和战略。
>优化现金流:您的云解决方案将为您提供可见性和监督，以加速付款、管理应收账款和控制费用，确保您保持健康的流动性。
有效的现金流管理意味着中小企业领导者可以专注于更大的图景，同时拥有可用资金的安全性来履行业务义务。
这使他们能够加快付款，管理应收账款和控制费用，以确保您保持健康的流动性。
任何企业的命脉都是现金流。
投资于有效的解决方案来管理费用，库存和发票是马来西亚中小企业考虑的关键，因为该国正在推进其数字化转型之旅。
Koren Wines是Xero Asia的董事总经理。
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