《创业家》作者的观点纯属个人观点。
你是否厌倦了坐在那里听无聊的演讲?我知道我是。随着人们对商务沟通的关注,你可能会认为个人会更关注如何制作引人入胜的演示文稿。毕竟,演讲有助于达成交易、推销创意、让我们受到关注等等。那么,为什么不更多地强调演讲内容和演讲技巧呢?
不幸的是,一些顾问和培训师专注于成为一个圆滑的演讲者,而忽视了丰富内容的重要性。这都是关于flash的,许多人根本不知道如何选择和构建内容。其他人关注内容,但不强调有效传递内容的重要性。有些人只是害怕站起来,在一小群观众面前表现得很脆弱,更不用说在一个大房间里了。
我是希腊人,我喜欢和大家分享演讲恐惧症,也就是害怕公开演讲,这个词是如何来自两个希腊单词的。Glossa的意思是舌头,Phobos的意思是恐惧。把它们放在一起,你就有了一种最常见的恐惧症,甚至比对死亡的恐惧更常见。人们会做任何事情来避免展示。假的疾病。编造难以置信的借口。放弃晋升的机会。这都是因为他们无法克服公开演讲的焦虑。
为了有效,你必须有引人注目的内容和一个充满活力的演讲者。多年来,我列出了一份常见错误的清单,以及如何克服它们。以下是我的前五名。
演讲无聊的原因之一是没有明确的理由。演讲者只是把一大堆“东西”扔给观众。你必须花时间思考听众需要听到什么,将其归结为两到三个信息,并提供例子来阐明要点。为了克服这个错误,从创建大纲开始。检查以确保内容合乎逻辑地流动。去掉任何不支持要点的东西。
用声音来思考。这些都是简短而完整的想法,可以让听众“咬”一口内容。声音片段迫使你简洁准确,而不是含混不清。最好的片段是引人注目和令人难忘的。
演讲者可能会在规定的时间内展示过多的内容。我曾见过演讲者试图把一个小时的内容塞进20分钟。他们匆忙地做完演示,把所有的内容都写进去。这增加了他们的焦虑,给观众带来了压力。解决这个问题的方法是总是从分配的时间开始,然后考虑在这段时间内可以吸收多少信息。节奏很重要。试着给自己录音,然后再听。当步伐匆忙时,很容易听到。停下来深呼吸。不要觉得有必要填补每一个停顿。
还有一点。少即是多。你不需要做冗长的演讲。如果有人给你20分钟,而你需要15分钟,不要试图拉长时间。对于那些与演讲恐惧作斗争的人来说,简短的演讲可以建立信心。你站起来做得越多,即使是很短的时间,也会变得越容易。
我们都见过演讲者对着ppt说话,完全无视观众。他们害怕看别人吗?他们不知道内容吗?他们是不是在幻灯片上写了太多的文字,把每个句子都写出来,然后再开始读?这导致了糟糕的视觉效果和糟糕的传达。观众们渴望演讲快点结束。视觉效果永远不应该成为焦点。它们应该被设计成支持信息。解决这个问题的方法是将文本限制为三到四个要点。永远不要写出完整的句子。使用笔记部分来提示你。如果使用图形或照片,让它们粗体和简单。最后,你真的需要ppt吗?也许不是。不要害怕没有视觉效果。
在构思演讲时,你想要找到理想的词汇,并使其尽可能有趣。你把它写下来,重写,然后反复练习。人们相信死记硬背能帮助他们完成完美的演讲。问题是死记硬背可能会适得其反。如果你忘记了一个关键点或者漏掉了一个单词,你的大脑就会崩溃。
我曾看到人们在舞台上僵住了,因为他们太努力地去记住那个完美的短语。当他们做不到的时候,他们就会关闭。真实的人不会说话或表现得完美无缺。每个人都会犯这样或那样的小错误。这是自然的,那么我们为什么要追求完美呢?最好有内容要点来指导你。是的,练习,但要尝试用不同的方式来呈现材料。它不会以同样的方式出现两次。这就是它有趣和充满活力的地方。如果你没有信心,就少死记硬背。试着记住开场白和结束语。这将帮助你开始,并帮助你在一个强有力的音符结束。
你一看到就知道了。一个热爱自己所做的事情并乐于分享信息的人。演讲者往往没有精力。面部表情很差。肢体语言在尖叫:“我宁愿去别的地方。”声音单调,缺乏风度。根据研究,只有7%的信息来自文字。其余的是通过肢体语言和语调交流的——通常被称为非语言。
你在不知不觉中对观众说了什么?有些人天生精力充沛,但每个人都可以表现出热情。为了克服缺乏能量的问题,确保你得到了充分的休息和充足的水分。关掉自动驾驶仪,注意房间。没有热情和真诚,信息就会丢失。老实说,如果你不能为这个机会感到兴奋,也许其他人应该走在前面。